Buổi toạ đàm được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Ủy ban Olympic Việt Nam phối hợp với Đại sứ quán Anh tại Việt Nam tổ chức. Phát biểu chào mừng tại buổi toạ đàm, Thứ trưởng Lê Khánh Hải nhấn mạnh:Thời gian qua, việc hội nhập quốc tế t rong thể thao luôn được các cấp, ngành quan tâm và xác định là một trong những nhiệm vụ trọng. Trong nỗ lực ấy, Việt Nam từng đăng cai thành công SEA Games 22 năm 2003, Asian Indoor Games 3 năm 2009 và tới đây là đại hội thể thao bãi biển châu á (Asian Beach Games 5 năm 2016, Asiad 18 năm 2019. Đặc biệt, Asiad 18 là sự kiện thể thao quan trọng nhất của châu lục, lần đầu tiên Việt Nam đăng cai nên việc tham khảo, học hỏi kinh nghiệm từ các quốc gia để chuẩn bị cho việc đăng cai thành công Asiad 18 là hết sức cần thiết.
Sau khi, Huân tước Green và Tiến sĩ Antony Stokes có những bài phát biểu nhân sự kiện buổi toạ đàm được tổ chức, Tiến sĩ Hoàng Vĩnh Giang, Phó Chủ tịch thường trực Ủy ban Olympic Việt Nam đã trình bày những nét chính trong đề án đăng cai Asiad 18 của Việt Nam.
Theo đó, Asiad 18 sẽ được tổ chức vào 16 ngày cuối tháng 11 năm 2019 với sự tham gia của 12.000 VĐV, HLV của 45 quốc gia và vùng lãnh thổ châu Á ở 36 môn thể thao (trong đó có 28 môn thể thao chính thức, 4 môn thể thao khu vực và 4 môn bổ sung sau khi xin ý kiến của OCA) cùng 5000 phóng viên báo chí, truyền hình. Để đảm bảo hạ tầng cho Asiad 18, Việt Nam sẽ phải chuẩn bị về cơ sở vật chất: SVĐ, nhà thi đấu, làng VĐV cùng hệ thống giao thông công cộng (đường cao tốc trên cao, nâng cấp sân bay…). Hiện 70% cơ sở hạ tầng đã được xây dựng, 30% còn lại đang và sẽ được triển khai trong thời gian tới.
Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức TVH Olympic London 2012, các doanh nghiệp Anh đã đề cập một số kinh nghiệm về việc xây dựng và kiện toàn cơ sở vật chất, như Công viên Olympic kinh nghiệm quản lý dự án tổng thể trong quá trình tổ chức Olympic London 2012, việc lên phương án về giao thông trong nỗi quan ngại tắc đường tại London… và vấn đề quan trọng đặt ra là không chì sao để hậu Olympic, các công trình này phải trở thành di sản tốt , sử dụng bền vững, hiệu quả cho tương lai
